Un plan detallado de construcción es sometido en la presentación de la propuesta técnica de CONSTRUCTORA NAJOMI para cada uno de nuestros proyectos, así como también una sinopsis de la estrategia de construcción y secuencia de trabajo mencionando necesidades de equipos críticos o áreas de especial atención. Este plan detallado de construcción es sometido por el Gerente de Construcción y deben ser revisados y aprobados por la Gerencia de Seguridad.
También es parte del plan de construcción que será entregado en la propuesta a ELECNOR en caso de adjudicación. También se adjunta en dicha propuesta técnica el Cronograma de Línea Base de Ejecución del Proyecto.
Es política férrea de la empresa actualizar el cronograma general de obra quincenalmente y someter al cliente dichas actualizaciones de manera mensual. En la propuesta técnica también se adjuntan los histogramas de recursos que demanda la obra, desglosados por Personal Directo, Horas de Equipos e Insumos de materiales en escala semanal. El gerente de Construcción tienen la responsabilidad de Observar detenidamente los reportes semanales que se emiten vía la gerencia de proyectos, los cuales incluyen comparaciones de los valores planeados contra los valores reales de gastos de horas hombre, horas maquina e insumos que se registran cada semana. Dichos reportes también reflejan en la curva de progreso, en contraposición con los porcentaje de avance semanal planeado, el incremento real de avance y el % de avance total que se acumula al final de cada semana calculado en función del valor ganado que representan las cantidades ejecutadas.
PROCEDIMIENTO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
Contar con una adecuada retroalimentación es un factor crucial para el éxito de un proyecto. La metodología del Valor ganado es actualmente la mejor técnica para medir rendimientos y proveer retroalimentación sobre que tan efectiva esta resultando la ejecución de campo. CONSTRUCTORA NAJOMI se apega rigurosamente a las técnicas difundidas por el Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI por sus siglas en Ingles) por consiguiente los métodos de valor ganado y de evaluación de ruta critica son establecidos por nuestra empresa para manejar y controlar la salud, en cuanto a Tiempo y Costos, de todos nuestros proyectos. Los métodos de ejecución de CONSTRUCTORA NAJOMI y los procedimientos incluyen las herramientas de gerencia que hemos estado implementando en proyectos que exigen altos estándares de eficiencia y planificación en la ejecución de acciones.
PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA
Los reportes diarios de campo son llenados incluyendo la cantidad de obra ejecutada cada día, y, al mismo tiempo, la cantidad de recursos empleados para efectuar dichas labores, también registran los impactos negativos a la producción y la fuente de donde estos provienen. Las brigadas de instalación son constantemente monitoreadas con la finalidad de alcanzar las metas de tiempo y costos que han sido establecidas. Los métodos de manejo de información del Departamento de Control de Proyectos ejercen la función de avisar con anticipación al cliente sobre cualquier posible desviación contra los valores de planificación lo cual sirve a CONSTRUCTORA NAJOMI para corregir dichas desviaciones. Es política de CONSTRUCTORA NAJOMI actualizar cronogramas en base quincenal junto con un análisis de la ruta critica. Las planificaciones a tres semanas son herramientas que usamos para anticipar coordinaciones de construcción, recursos de personal y equipos y adquisiciones de materiales para asegurar la ejecución a tiempo y oportuna de las tareas que se avecinan en el cronograma general en una ventana corta de tiempo equivalente a tres semanas.
PROCEDIMIENTO DE MEDICION DE INDICES DE COSTOS Y TIEMPO
La producción es algo que se revisa en base diaria por los gerentes de Construcción de CONSTRUCTORA NAJOMI, dichos avances logrados se incorporan al reporte de progreso semanal que esta basado en las Horas Hombres provenientes de los análisis de precio unitario de la propuesta comercial que será presentada por CONSTRUCTORA NAJOMI. En función de las cantidades ejecutadas como partes de las partidas presupuestadas se obtienen avances en términos de horas hombre ganadas que son inmediatamente comparados con las horas hombre que fueron gastadas para producir dichos avances.
La meta de CONSTRUCTORA NAJOMI es lograr un PF igual o por encima de 1. Reuniones de revisión de producción diarias y semanales son políticas sostenidas en los proyectos de CONSTRUCTORA NAJOMI las cuales son dirigidas por el Gerente de Proyectos para evaluar y visualizar desviaciones de tiempo y costos que podrían amenazar las fechas de finalización del Cronograma y de costos.
SISTEMA DE REPORTE SEMANAL
CONSTRUCTORA NAJOMI cuenta con técnicos en Control de proyectos con experiencia probada en el uso de artes moderna de control de costos y control de cronograma siendo capaces de mantener los proyectos en el rango aceptado de tiempo y costos al proveer y manejar eficientemente información clave extraída del desenvolvimiento diario de la ejecución del proyecto donde se destacan puntos críticos que requieren atención y medidas de corrección inmediatas mucho antes de que se conviertan en problemas o desviaciones reales. El Departamento de Control de Proyectos de CONSTRUCTORA NAJOMI usa las técnicas del PMI y ha desarrollado un sistema ágil y certero de reportes que se ajusta a los requerimientos del cliente así como también a la demanda interna de información que la propia compañía requiere para entregar a tiempo proyectos con cumplimiento apreciable de estándares de calidad y seguridad ocupacional altamente rigurosos.
MINUTA DE REUNION SEMANAL DE AVANCE
En adición a la minuta de reunión de progreso semanal que se hace con carácter de agilización y solución a cualquier inconveniente que surjan en la Obra en base diaria, CONSTRUCTORA NAJOMI también emitirá semanalmente un informe ejecutivo destacando el Performance y conteniendo todas las métricas de desempeño contra el Cronograma y Costos planificados al momento de arranque del proyecto. En estos informes nuestra empresa empeña nuestra ética profesional en cuanto a un apego riguroso a la veracidad y exactitud de informaciones claves, perfectamente organizadas y sumarizadas, que denotan el rendimiento real de nuestra ejecución y la salud del proyecto y que son incluidas en dicho informe semanal. En otras palabras, CONSTRUCTORA NAJOMI pone al desnudo la situación de la ejecución al proyecto y actualiza estas importantes informaciones de manera semanal para beneficio informativo nuestro como contratistas y de nuestro cliente.
Las siguientes graficas forman parte de las informaciones ágilmente leíbles del informe semanal de status del proyecto.
